Barnehagevedtekter
§ 1 Eierforhold
Vardåsen barnehage er et samvirkeforetak og eies og styres av medlemmene i samvirkeforetaket. Se for øvrig samvirkevedtekter for Vardåsen barnehage SA.
Barnehagens formål er å gi barna gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse med barnas hjem. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Virksomheten skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for bamehagevirksomhet. Eventuelt årsoverskudd skal godskrives egenkapitalen i foretaket.
Samarbeidsutvalget (SU) er et rådgivende, kontaktskapende og samarbeidende organ, som skal sikre samarbeidet mellom barnehagen og barnas hjem. SU består av foreldre og ansatte, som er likt representert med hver sine 3 medlemmer. Medlemmene velges for 1 år av gangen. SU konstituerer seg selv.
- 1 foreldrerepresentant fra småbarnsavdeling, 1 foreldrerepresentant fra storbarnsavdeling og SU leder – Velges på høstens foreldremøte
- 1 ansattrepresentant fra småbarnsavdeling, 1 ansattrepresentant fra storbarnsavdeling og daglig leder (styrer) – Velges på høstens personalmøte
SU følger samme møtestruktur som eierstyret, med inntil 5 ordinære møter ila barnehageåret. SU kan videre holde møter når det anses nødvendig av SU-leder, daglig leder (styrer) eller et medlem. Referatene skal gjøres tilgjengelig for SU sine medlemmer, eierstyret og de samarbeidsutvalget gir tilgang. Endringsvedtak eller avgjørelser skal protokollføres med signatur fra samtlige medlemmer.
SU sine oppgaver:
- Samarbeidsutvalget skal forelegges saker av relevans for barnehagens pedagogiske innhold og saker som påvirker barn og foreldre.
- Samarbeidsutvalget skal kunne komme med innspill til barnehagens innhold
- Organisere og delegere dugnader (2-4 i året)
- Organisere og delegere gressklipping, juletrefest og sommeravslutning som en del av dugnadsarbeidet
- Ha oversikt over dugnadstimer pr familie
- Godkjenner årsplan
- Samarbeidsutvalget behandler ikke saker som gjelder ansettelser, opptak, økonomi eller andre vesentlige driftsendringer
§ 4 Arealutnytting, åpningstid og ferie
Barnehagens norm for arealutnytting følger som minimum de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Barnehagens norm for arealutnytting er 4,5 kvadratmeter per barn over 3 år og 5,5 kvadratmeter per barn under 3 år.
Barnehagen er åpen fra kl. 0700 til kl. 1700, mandag til fredag, men oppholdstiden for hvert enkelt barn bør holdes under 9 timer daglig. Barna skal leveres og hentes innenfor den fastsatte åpningstid. Ved mer enn to brudd, hvor man ikke har forlatt barnehagens lokaler innen kl 17.00, vil barnehagen fakturere foreldre kr 500 pr påbegynte halvtime. Dette vil bli varslet skriftlig.
Barnehagen skal til enhver tid sikre en forsvarlig drift, daglig leder kan derfor i samråd med barnehagens eierstyre redusere åpningstidene ved ekstraordinære hendelser eller omstendigheter
Det er avsatt fem planleggingsdager for de ansatte pr. barnehageår.
Barnehagen er stengt følgende dager:
- Julaften
- Romjulen
- Nyttårsaften
- Hverdagene mellom Palmesøndag og Skjærtorsdag
- Fredag etter Kristi himmelfartsdag
- Barnehagen holder stengt i de tre siste hele ukene i juli
Barnehageåret går fra 1. august til 31. juli.
§ 5 Opptak av barn
Vardåsen Barnehage er åpen for barn i alderen 11 måneder og frem til skolestart. Barnehagens opptakskrets er samvirkets medlemmer jf § 3. Barnehagen er med i samordnet opptak i Asker kommune. Ved opptak av barn legges vekt på følgende kriterier i prioritert rekkefølge:
Barn som er gitt lovpålagt prioritet etter barnehagelovens § 18, jfr barn med funksjonshemminger og barn med vedtak etter lov om barnevernstjenester § 4-4 og §4-12 annet og fjerde ledd.
- Barn av foreldre som er fast medlem av styret
- Søsken av barn som allerede har plass i barnehagen ved oppstart
- Barnehagens hensiktsmessige sammensetning av alder og kjønn per små- og storbarnsavdelinger.
- Barn fra Vardåsen skolekrets
- Ved likhet i opptaket prioriteres barnets fødselsdato i et kalenderår.
- Opptak til Vardåsen barnehage tilsvarer 100% plass
- De som står likt etter at overstående hensyn er tatt, vil det tildeles plass etter søknadsdato.
Det kan være mulig å ha 1/2 plass, men det er en forutsetning at den andre halvdelen blir fullt utnyttet av andre, slik at det til sammen utgjør en hel plass.
Den som er tildelt plass får beholde den til skolestart.
Foreldrebetaling er for 11 måneder i året og innbetales forskuddsvis. Det betales ikke for juli måned. Eierstyret fastsetter satsene for foreldrebetalingen i samsvar med gjeldende budsjett. Ved mer enn 30 dagers overskridelse av fristen for foreldrebetaling, mister medlemmet omgående plassen og andelsinnskuddet. Vardåsen Barnehage følger de til enhver tid gjeldende regler for foreldrebetaling etter forskrift om foreldrebetaling i barnehager.
Se ellers § 5 i samvirkevedtekter om eksklusjon av medlemmer.
For virksomhet som omfattes av disse vedtektene, gjelder etter § 20 i Lov om barnehager reglene om taushetsplikt i forvaltningslovens § 13 til 13 f tilsvarende, og Lov om barnehager, § 21 og § 22.
Det tillegges hver familie som har andeler i barnehagen å bidra med 6 timers dugnadsarbeid hvert barnehageår. Avvik fra dette kan kun godkjennes av SU. Ved uteblivelse uten godkjenning må man betale SU kr. 500,- pr. uteblitt time slik at SU kan skaffe alternativ arbeidskraft. Dette vil bli tilleggsfakturert. SU plikter å føre oversikt over antall dugnadstimer pr familie. Det kan søkes om dispensasjon av særskilte grunner.
Dugnad utføres 2-4 ganger per år. Det er fastsatt noen faste oppgaver pr årskull som inngår i dugnadsarbeidet:
- Gress/kantklipping – 2 åringer
- Juletrefest - 3 åringer
- Sommerfest – 5/6 åringer
§ 9 Tolking av vedtekter
Det tillegger eierstyret å tolke og endre disse vedtektene mellom årsmøtene.
Samvirkevedtekter
§ 1 Navn
Samvirkets navn er Vardåsen Barnehage SA.
Samvirkets formål er å eie og drive Vardåsen Barnehage i Asker kommune. Samvirket bygger sin virksomhet på samvirkeprinsippene. Virksomheten har et ideelt, ikke økonomisk, formål.
§ 3 Medlemmer
Samvirket er åpent for foreldre til barn bosatt i Asker kommune. Dersom det er ledige plasser etter hovedopptaket, kan barnehagen også tildele plasser til barn bosatt utenfor kommunen. Medlemskap oppnås etter innbetaling av andel på kr. 5.000 innen 7 dager etter at man er tilbudt plass gjennom opptakssystemet Vigilo. Digital aksept av plass er bindende.
Det er én andel pr. barn som er tilbudt plass. Dersom andelen ikke innbetales innen fristen, mister man plassen og opparbeidet ansiennitet.
§ 4 Oppsigelse av andel og plass
Oppsigelse av andel medfører at barnet mister barnehageplassen og vice versa. Plassen/Andelen skal skriftlig sies opp med 3 måneders varsel. Oppsigelsen gjelder fra den første i måneden etter at oppsigelsen er levert. Andelen utbetales ved utløpet av oppsigelsestiden. I oppsigelsestiden gjelder alminnelig foreldrebetaling. Eks: for oppsigelse med virkning fra 01.05. må foreldrebetaling skje fram til 01.08, og andelen utbetales 01.08. Andeler utbetales uten forrentning.
Oppsigelsesfristen kan fravikes dersom nytt medlem kan overta plassen umiddelbart.
§ 5 Eksklusjon av medlemmer
Dersom et medlem overtrer vedtektene, lovlig fattede årsmøtevedtak eller styrevedtak, skal det første gang gis en skriftlig advarsel av styret. Ved gjentatte overskridelser, eller hvis overtredelsen er særlig grov, kan eierstyret beslutte å ekskludere medlemmet. Andelen tilfaller barnehagen og tildeles videre etter gjeldende opptakskriterier.
Andeler kan ikke omsettes, men kan kreves innløst jf. § 4.
§ 7 Rettslig disposisjonsevne
Samvirket er et eget rettssubjekt med begrenset og upersonlig ansvar for gjeld. Det enkelte medlem svarer bare med verdien av sin innbetalte andel.
§ 8 Eierstyret
Eierstyret er et kontrollorgan for barnehagen og fungerer som barnehagens øverste organ mellom årsmøtene.
Eierstyret skal ha fem medlemmer og velges av årsmøtet, blant eierne. Styremedlemmene velges for to år av gangen. Det tilstrebes at kun to styremedlemmer er på valg samtidig. Dette for å sikre kontinuitet.
Eierstyrets leder velges særskilt for ett år av gangen, men kan gjenvelges. Det velges to numeriske varamedlemmer for to år av gangen, fortrinnsvis ett varamedlem hvert år. Andre vara rykker opp til første vara når første vara går av. For øvrig konstituerer eierstyret seg selv.
Eierstyret skal drive samvirket på beste måte, i samsvar med samvirkets vedtekter og årsmøtets vedtak. Samvirket forpliktes utad av eierstyret ved underskrift av eierstyrets leder og et styremedlem i fellesskap. Eierstyret skal sørge for en betryggende regnskapsførsel og regnskapet sammen med styrets beretning skal forelegges årsmøtet. Eierstyret skal lede og føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter samt årsmøtets beslutninger.
Eierstyret skal ivareta eiernes oppgaver, herunder: Økonomistyring, intern-kontroll, arbeidsgiveransvar for styrer og fastsettelse av arealnorm og endring av barnehagevedtekter. Eierstyret holder møter når det anses nødvendig av eierstyrets leder, eller av et medlem i eierstyret eller av samarbeidsutvalget. Leder foretar innkallingen til eierstyremøtet. Møtet holdes innen 14 dager etter at leder har mottatt anmodningen. Ved stemmelikhet gjelder det som leder har stemt for. Over styremøtene skrives protokoll som underskrives av medlemmene. Protokollen skal være tilgjengelig for medlemmene. Eierstyret fastsetter til enhver tid de månedlige satser som skal betales for å ha barn i barnehagen, i samsvar med gjeldende budsjett.
Eierstyret ansetter egen styrer for barnehagen. Styrer er ansvarlig for den daglige driften av barnehagen og utøver arbeidsgiveransvaret innenfor rammer gitt av eierstyret.
Styrer samt en ansattrepresentant møter på eierstyrets ordinære møter. I slike møter har styrer og ansattrepresentant(er) tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Eierstyret fastsetter instruks for styrer og øvrig personale.
§ 9 Godtgjørelse av eierstyret
Eierstyret gis godtgjørelse etter følgende regler:
- Styreleder gis fradrag for 2 måneds foreldrebetaling med gjeldene sats for ett barn.
- Styremedlemmer gis fradrag for 1 måneds foreldrebetaling med gjeldene sats for ett barn.
Dersom et styremedlem samtidig er leder av samarbeidsutvalget gis det godtgjørelse som for styreleder.
Godtgjørelsen utbetales i januar, og er ment å dekke nedlagt arbeidsinnsats ifm. styremøter, årsmøter og andre oppgaver som følger av eierstyrets arbeid samt for alminnelige telefon og portoutgifter. For må kunne motta godtgjørelse plikter styremedlemmer og delta på styremøter.
Medlemmer av eierstyret, med unntak av eventuell SU-leder, er fritatt dugnadsplikt. De har forøvrig de samme plikter og rettigheter som følger av vedtektene som ethvert medlem.
Årsmøtet er samvirkets øverste organ. Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av april. Innkalling og underretning med saksliste skal være skriftlig, og sendes medlemmene med minst 7 dagers varsel. Vedleggene til innkallingen kan tilgjengeliggjøres elektronisk i stedet for å sende ut skriftlig. På årsmøtet skal det føres protokoll. Eierstyret foretar innkalling og fastsetter sakslisten.
Sakslisten må inneholde følgende elementer:
- Godkjenning av eierstyrets årsmelding
- Godkjenning av regnskap og orientering av budsjett
- Valg av eierstyrets leder
- Valg av eierstyrets medlemmer
- Valg av revisor
§ 11 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal avvikles når eierstyret eller minst 1/4 av medlemmene krever det. For ekstraordinært årsmøte gjelder de samme saksbehandlingsregler som for ordinært årsmøte. Bare den eller de saker som foranlediger innkallingen kan behandles. Saken(e) må være meddelt eierstyret på forhånd og være tatt med på sakslisten. Eierstyret foretar innkalling og fastsetter sakslisten
Hver andel gir én stemme. Vedtak kan treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer (mer enn halvparten av de stemmeberettigede må stemme for). For vedtak om vedtektsendring kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. For vedtak om oppløsning kreves 3/4 flertall av samtlige medlemmer. Ved stemmelikhet avgjør møteleder, også om møteleder ikke har stemmerett.
Samvirket må ha revisor. Revisor skal påse at regnskapet blir ført forsvarlig og i samsvar med god regnskapsskikk. Revisor skal avgi skriftlig revisjonsberetning til årsmøtet. Revisor velges på årsmøtet for ett år av gangen.
Faller oppdraget for revisor bort før tjenestetiden er ute, skal styret uten opphold sørge for å velge en ny revisor. Det samme gjelder dersom revisor ikke lenger fyller vilkårene for å kunne velges til revisor i foretaket.
§ 14 Styrer/personale
Barnehagens styrer ansettes av eierstyret. Styrer er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Styrer har ansvar for utøving av intern-kontroll etter gjeldende lover og forskrifter. Øvrig personale ansettes av styrer
Styrer rapporterer til eierstyret. Styrer foretar opptak av barn til barnehagen i samsvar med vedtekter og barnehagelov. Styrer har ansvar for og myndighet til å ta opp barn i løpet av barnehageåret, utenom ved hovedopptak.
Departementets fastsatte "Rammeplan for barnehager" skal gi retningslinjer for barnehagens innhold og oppgaver. Styrer behandler bl.a. årsplanen for den pedagogiske virksomheten i barnehagen. Årsplanen skal bygge på Rammeplan For Barnehagen og avspeile vedtektenes formål.
§ 15 Oppløsning
Ved oppløsning skal samvirkets gjeld først dekkes. Deretter skal andeler utbetales. Blir det midler til overs, skal disse tilfalle en annen samvirkebarnehage primært i samme skolekrets og i henhold til avviklingsstyrets valg og beslutning.
Denne bestemmelse kan ikke endres uten samtykke fra Asker kommune.
§ 16 Tolking av vedtekter
Det tillegger eierstyret å tolke disse vedtektene mellom årsmøtene.
§17 – Endring av barnehagevedtekter
Eierstyret har myndighet til å endre barnehagevedtektene på fulltallige ordinære styremøter etter at endringsforslag er forelagt samarbeidsutvalg for uttalelse. Når endringene har blitt vedtatt skal andelseiere informeres omgående.